GQC | Anexo 28 | Revisão 01 | Pág.01/01
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINARIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO “ITAPACORA”, REALIZADA EM 10/01/2013, INSCRITO SOB O CNPJ Nº40.318.826/0001-18.
Aos dez dias do mês de janeiro do ano de dois mil e treze, nesta cidade do Rio de Janeiro, às20h00min horas, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária, os senhores condôminos do Edifício Itapacora, situado à Rua Barata Ribeiro nº. 807, Copacabana, na cidade do Rio de janeiro,com os representantes das seguintes unidades: 202(pp), 301, 702(pp), 704(pp), 802, 502, 503(pp), 201, 803(pp), 403(pp), 701(pp), 501, 801, 102, 901, 902, 904, 601(pp), 1004, 401(pp), 204(pp), 101,104(pp), 203, 303(pp), 604(pp), 302(pp), 1001(pp), 103(pp), 603(pp) e 903 (pp), conforme assinaturas apostas no livro de presença na folha nº 70 verso do livro, regularmente convocados por cartas circulares que foram enviadas a todos, que estipulavam a 1ª convocação para as 19h30minhoras e a 2ª para as 20h00min horas, a fim de deliberarem sobre os seguintes itens constantes da Ordem do Dia: 1) Apreciar e aprovar orçamento para pintura geral do prédio; 2- Assuntos Gerais. Feita a verificação do “quorum”, através das assinaturas lançadas na relação de presença,apresentaram-se duas candidatas a presidência da assembléia: Sra. Roseli Vicenti (apto 501) e a Sra. Regina Motta (apto 904), posto em votação assumiu a presidência por designação da maioria de votos a Sra. Regina Motta (apto 904), que declarando a Assembléia instalada em 2ª e última convocação, convidou a mim, Vívian Nogueira, para secretariá-la. Composta a mesa, passou-se em seguida a tratar da matéria constante do item 1- Apreciar e aprovar orçamento para pintura geral do prédio: Dando início aos trabalhos, foi feita a leitura do Edital de Convocação pela Presidente.Com a palavra a Sra. Roseli Vicentim (apto 501) membro da Comissão de Obras, apresentou aos condôminos presentes, o trabalho de análise dos orçamentos de pintura geral do prédio e modernização elaborado pela Comissão de Obras, o qual segue abaixo transcrito: conseqüências da situação atual, deterioração, desvalorização, higienização deficiente, aparência, insegurança (reboco e iluminação) apresentou por meios de fotos de outros prédios da região como o prédio em questão poderia ficar após a reforma, a forma de trabalho da comissão foi orientada pelo edital e especificações já elaboradas pela administração atual com os orçamentos apresentados em 2011, com quatro empresas participantes da tomada de preço, feita pelo Conselho e Sindico, reunimo-nos com cada um dos empresários checamos as referências apresentadas pelas quatro empresassolicitamos atualização dos orçamentos e nos reunimos apenas uma vez com o ConselhoConsultivo/Fiscal e Síndico, negociando preços e estudando alternativas para diminuir custos. Os serviços orçados compreendem em pintura externa, pintura dos corredores e pintura da garagem (paredes, pilastras e teto). Pintura externa alvenaria –
frente, fundos, laterais, áreas de ventilação e telhado. Madeira - todas as esquadrias de madeira,portas, etc. Ferro – grades, portas. Colocação das caixas para ar condicionado. Lavagem das pedras da frente do prédio. Calha de águas pluviais da coluna quatro (quatro). Dreno em tubo PVC externo para ar condicionado, na horizontal. Áreas de serviço não fechadas. Pintura interna dos corredoresdo térreo a cobertura alvenaria – paredes e tetos. Madeira – Ferro - tratamento e pintura. Casa de máquinas. Caixa de Água. Jardim de inverno. Colocação de cerâmicas onde estiver faltando portas e janelas alvenaria. Garagem recuperação do emboço e pintura das paredes, teto e colunas. Caixas de gordura, de sabão, redes de ferro. Compartimento das bombas. Portas e grades. Reforma da área de banho dos empregados. Neste momento foi apresentada a tabela de custos das reformas supracitadas
Ainda com a palavra a Sra. Roseli (apto 501) informou que a Comissão de Obras, sugere a padronização do local de instalação dos aparelhos de ar condicionado. Após a explanação da representante da comissão de Obras, foi cedida a palavra a presidente da Assembleia Sra. Regina (apto 904), que alegou não ser contra a modernização arquitetônica do prédio, apenas tem receioquanto à modernização sugerida, pois a mesma poderá descaracterizar a forma original do prédio,como a ocorreu anteriormente na portaria além de ser um assunto inoportuno para o momento. Em seguida sugeriu a troca das esquadrias de madeira que estiverem muito deterioradas por esquadrias de PVC. Com a palavra o Sr. Sylser (apto 403) citou que seria imprescindível neste momento apintura externa do condomínio e não a padronização das caixas de ar condicionado, o.
mesmo citou também que os escopos do serviço foram alterados pela comissão de obras num flagrante desrespeito as atribuições confiadas a esta Comissão. Com a palavra a Sra. Maria do Carmo (apto 201) membro da Comissão de Obras, informou que o trabalho apresentado foi apenasuma sugestão, e o intuito não era desrespeitar as propostas inicialmente apresentas pelo conselhoFiscal. O Senhor Sindico relembra que de acordo com a Ata da última reunião a comissão de obras,tinha atribuições bem definidas a serem seguidas, conforme determinado em ata, e estas atribuições não foram seguidas. O Sr. Felipe (Apto 502) se posicionou quanto à pintura da garagem, alegando que não adiantará pintar, sem resolver antes as causas das infiltrações apresentadas pela comissão de obras. Em seguida informou que a empresa a ser escolhida antes de executar a pintura, deverá ter um posicionamento mais técnico, pois se há realmente infiltrações nas paredes da garagem,provavelmente o custo desta obra ira onerar. Continuando o Sr. Felipe abordou a questão de amarrar contratualmente o pagamento mediante os serviços realizados pela empresa, pois em casos de imprevistos por parte da empresa contratada, como paralisação dos serviços, o condomínio não terá prejuízos financeiros. Outro item abordado seria quanto às instalações das caixas para aparelhos dear condicionado proposta feita pela comissão de obras, alegando que os aparelhos convencionais estão se tornando obsoletos, e aos poucos estão sendo substituídos pelo modelo Split, que não se adaptam a caixa que seria usada para esta padronização. A Sra. Regina (apto 904) sugeriu que oassunto referente a obra na garagem, seja discutido a parte, pois o assunto gera muita polemica. Com a palavra o Sr. Sylser (apto 403) ressaltou que o condomínio é carente de pessoas que queiram assumir responsabilidades, citou e parabenizou o atual sindico, pois o mesmo sériamente adoentado continuou administrando o Condomínio. Com a palavra o Sr. Sindico informou que seria fundamental a escolha de uma empresa na data de hoje em função da urgência e frisou que apesar de todas as empresas terem apresentado boas referencias, a Franco Bernardi é a única empresa em que o condomínio pode realmente atestar a qualidade de seus serviços, pois já trabalhou anteriormente noedifício, realizando diversas obras inclusive a última pintura geral realizada afirmando que a escolhadeveria se basear no melhor preço, serviço e tempo de garantia. O Sr. Sergio (apto 802) informou que de acordo com os orçamentos apresentados, já foi exposto o melhor preço e o melhor serviço, em seguida sugeriu chamar as empresas Engearq e Franco Bernardi, para negociar individualmente valores e garantias. Posto em votação foi aprovado por unanimidade entre os presentes, chamar os representantes das empresas Engearq Construções e Reformas e Franco Berardi Engenharia para negociação, e o teto máximo a ser negociado com as duas empresas será no valor de R$ 370.900,00(trezentos e setenta mil e novecentos reais) e o maior tempo garantia possível. A empresa que apresentar melhor preço e garantia será contratada para executar os serviços, e em caso de empate entre as duas, a empresa Franco Bernardi será a escolhida por já ter prestado serviços anteriormente para o condomínio, o assunto do alinhamento dos aparelhos de ar condicionado e a colocação de caixas de foram rejeitadas pela assembléia O Senhor Sindico informou aos presentes que as fotos.
apresentadas nos slides da comissão de obras são enganosas pois foram tiradas do depósito de lixo reciclável antes do recolhimento do mesmo, cuja coleta é feita apenas uma vez por semana pela Comlurb. e aproveitou o ensejo para informar aos presentes que a dedetização contra ratos e baratasé feita regularmente assim como a limpeza das cisternas não havendo problemas de higiene no Condomínio. 2 Assuntos Gerais O Sr. Celso (apto 101) informou que o seu apartamento apresenta dois pontos de infiltrações para a garagem conforme comunicação verbal feita pelo Sr. Síndico e que já estava providenciando o reparo. Como procurador do proprietário do apto. 104 solicitou constar em ata a existência de uma infiltração no referido apartamento, e solicita providência para apuração do referido vazamento, pois acredita ser de responsabilidade do condomínio. Em resposta o SenhorSíndico informou que aonde existe o vazamento do apartamento 104 não passam canos do condomínio sendo, portanto problema de responsabilidade exclusiva do proprietário do apartamento,muito provavelmente a impermeabilização mal feita da área de serviço e que tanto o proprietário quanto o mestre de obras que realizou a reforma do apartamento já foram alertados pelo Sr.João e até o presente momento nada foi feito pelo proprietário. Nada mais havendo de relevante a ser tratado, aSenhora Presidente no uso de suas atribuições agradeceu a presença de todos determinando o encerramento da presente Assembléia com a lavratura da ata pela Secretária, que assina abaixo junto a quem de direito. Rio de Janeiro, 10 de janeiro de 2013.
Presidente: Regina Motta
Secretaria: Vívian Nogueira
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