Carta aos condôminos

Rio de Janeiro, 5 de janeiro de 2013

Prezados Senhores:

Tendo em vista a falta de informação de alguns condôminos na Assembleia de 21/11/2012 com relação às necessidades de obras no prédio e à metodologia utilizada pelo síndico, em conjunto com o conselho, para avaliação e seleção do melhor orçamento, elaborou-se este relatório, cujo objetivo é esclarecer quaisquer dúvidas ainda existentes sobre o processo em si.

Através de uma especificação técnica elaborada pelo Sr. Sylzer (Apto. 403) determinando como deveria ser realizada a pintura e recuperação de todo o prédio, além de algumas obras complementares, como por exemplo, a instalação externa da última coluna pluvial, visando reduzir o risco de entupimentos no escoamento de água do telhado. Para embasar a capacitação do Sr. Sylzer é importante dizer que o mesmo é engenheiro, com vasta experiência em obras e tendo sido síndico deste prédio, realizou diversas obras durante a sua gestão.  Esta proposta foi revisada pelo Sr. Fernando (Apto. 901), também engenheiro e com experiência em obras. Vale frisar a importância de uma especificação técnica adequada, definindo bem a qualidade do material a ser utilizado, bem como o que deve ser realizado durante o serviço. Isso não só permite uma comparação justa entre os preços dos concorrentes, como também, uma segurança para o condomínio com relação à qualidade do serviço a ser executado, uma vez que minimiza os riscos de uma prestação de baixa qualidade.

Utilizado esta proposta, solicitou-se preço a diversas empresas, das quais seis responderam. Segue abaixo planilha comparativa dos valores apresentados:

Empresa	Valor Total	Pagamento Total			Pagamento Individual
		Sinal	Cotas		Sinal	Cotas
			Qnt	Valor total
Probus	R$   361.381,34	R$   39.751,95	33	R$     9.476,34	R$   993,79	R$   243,65
Costa Rego	R$   349.500,00	R$   31.080,00	29	R$   10.980,00	R$   777,00	R$   274,50
Franco Berardi	R$   388.720,00	R$   38.872,00	15	R$   23.323,20	R$   971,00	R$   583,08
Engearq	R$   227.300,00	R$                  -	20	R$   16.800,00	R$            -	R$   284,13
Pintex	R$   249.120,00	R$   37.368,00	18	R$   11.763,00	R$   934,20	R$   294,16
Anaeng	R$   229.940,00	R$   19.650,00	30	R$     8.510,00	R$   491,25	R$   212,75

Além dos preços, foi realizada uma análise de capacitação técnica das empresas, visando eliminar as que fossem consideradas incapacitadas. Assim sendo, a avaliação de capacidade técnica foi a seguinte:

1 – Probus => Desclassificada por não apresentar cotação de diversos serviços constantes na especificação técnica;

2 – Costa Rego => Desclassificada por não apresentar devida documentação técnica (atestados averbados pelo CREA), comprovando experiência;

3 – Franco Berardi => Classificada, empresa que realizou a última pintura do prédio;

4 – Engearq => Desclassificada por não apresentar proposta clara com relação a

especificação técnica, inclusive não informando a tinta a ser utilizada;

5 – Pintex => Desclassificada por não apresentar proposta clara com relação a especificação técnica, inclusive não informando a tinta a ser utilizada;

6 – Anaeng => Desclassificada por não apresentar proposta clara com relação a especificação técnica, inclusive não informando a tinta a ser utilizada.

Devido ao valor elevado das propostas e de suas parcelas, pensando em não onerar osorçamentos de condôminos menos abastados, foi realizada uma segunda concorrência, na qual foi orçado apenas a pinturas das empenas do edifício, levando-se em conta ser a área mais danificada da faixada. Desta concorrência participaram quatro empresas,cujos dados seguem abaixo:

Empresa	Valor Total	Pagamento Total			Pagamento Individual
		Sinal	Cotas		Sinal	Cotas
			Qnt	Valor total
Pintex	R$   110.105,00	R$                  -	12	R$        9.175,42	R$            -	R$   229,39
Franco Berardi	R$   200.000,00	R$   20.000,00	12	R$     15.000,00	R$   500,00	R$   375,00
Engearq	R$   178.400,00	R$                  -	16	R$     11.150,00	R$            -	R$   278,75
Zaimer	R$   316.700,00	R$   24.700,00	25	R$     11.680,00	R$   617,50	R$   292,00

1 – Pintex => Desclassificada por apresentar um preço abaixo da média e por apresentar problemas em serviço realizado no prédio vizinho.

2 – Franco Berardi => Classificada

3 – Engearq => Desclassificada por não apresentar proposta clara com relação a

especificação técnica, inclusive não informando a tinta a ser utilizada;

4 – Zaimer => Classificada, porém, com preço elevado.

Após essa avaliação, decidiu-se solicitar a Franco Berardi uma revisão na proposta original, tendo em vista que o custo de mobilização das etapas iria onerar em muito o valor total da obra. Tendo em vista o impasse dentro do conselho e não desejando adiar mais a tomada de decisão, optou-se por apresentar à Assembleia as opções de forma adefinir qual o melhor orçamento e qual parcelamento implicaria em um menor impacto nas finanças dos condôminos.

Assim, tentou-se apresentar as opções possíveis, obtidas através de um trabalho de um ano para que se pudesse resolver o problema de imediato. Contudo, devido a dúvidas de poucos, que não concordaram com o procedimento realizado, sem nem ao menos se interessar em conhecê-lo antes de criticá-lo, impossibilitou uma decisão em definitivo sobre a obra, obtendo-se apenas o inicio de uma cobrança com custo reduzido, com menos impacto a cada um.